Если в вашей организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты вы можете использовать удобный инструмент – зарплатный проект. Он позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 читайте далее.

В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть - перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет и выпускает пластиковую карту. Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.

Создайте зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

При создании зарплатного проекта в 1С 8.3 укажите вашу организацию (4) и выберете из справочника банк (5), с которым заключен договор о зарплатном проекте. В поле «Название проекта» (6) появится выбранный банк, здесь же вы можете изменить название проекта. Далее вам надо решить, будете ли вы использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загрузить файлы подтверждения из банка. Также такой обмен позволяет отправлять в банк заявки на создание новых лицевых счетов по работникам и автоматически загружать открытые лицевые счета сотрудников из банковских файлов. Если обмен будет отключен, то данные по лицевым счетам придется вводить вручную. Также при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк. Если вы будете использовать электронный обмен, то поставьте галочку (7) и укажите номер (8) и дату (9) договора с банком на услугу по зарплатному проекту. Также укажете расчетный счет, указанный в договоре (10), и номер отделения (11) и филиала (12) банка. В поле «Системы расчетов…» (13) укажите систему расчетов, указанную в договоре, например «VISA». Чтобы сохранить настройки зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3 нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). Теперь можно приступать к работе с зарплатным проектом в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Регламент работы без использования электронного обмена в зарплатном проекте

Шаг 1. Создайте вручную лицевые счета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если использование электронного обмена в вашем зарплатном проекте отключено, но лицевые счета по каждому сотруднику надо внести вручную. Это можно сделать в карточке сотрудника или с помощью специальной обработки «Ввод лицевых счетов».

Внесение данных по лицевым счетам в карточке сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.

В карточке в поле «Выплата зарплаты:» (4) выберете значение «По зарплатному проекту» и кликните на ссылку «Заполнить лицевой счет» (5). Откроется форма для заполнения лицевого счета. В ней выберете из справочника зарплатный проект (6) и укажите номер лицевого счета сотрудника (7). Для сохранения данных нажмите «ОК» (8).

Внесение данных по лицевым счетам с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (9) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (10). Откроется окно для ввода.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (11), выберете зарплатный проект (12) и месяц (13), в котором он был подключен. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (14). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (15), по которым в 1С 8.3 Бухгалтерия не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (16) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (17). Теперь номера лицевых счетов появятся в карточках сотрудников.

Шаг 2. Создайте ведомость и платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно для создания ведомостей для оплаты через банк.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Ведомость» (3) и выберете «По зарплатному проекту» (4). Откроется форма для заполнения ведомости.

В ней укажите месяц выплаты (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ведомость заполниться сотрудниками (8), перед которыми есть задолженность по зарплате и у которых есть лицевые счета. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать» (9). Для создания платежки в банк нажмите кнопку «Создать на основании» (10) и выберете «Платежное поручение» (11). Программа 1С 8.3 Бухгалтерия создаст платежку по зарплатному проекту. Оплатите ее и передайте в банк ведомость по сотрудникам.

Регламент работы с подключением электронного обмена в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 1. Создайте заявки на открытие лицевых счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Заявки на открытие лицевых счетов» (2). Откроется окно создания заявок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения новой заявки.

В заявке укажите вашу организацию (4) и зарплатный проект (5). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (6). Поле «Сотрудник» (7) автоматически заполнится работниками организации. Также можно добавлять сотрудников кнопкой «+» (8). В правой части заявки заполните данные по пластиковым картам сотрудников (9). После заполнения всех данных нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для выгрузки файла заявки на диск нажмите кнопку «Выгрузить файл» (12). Откроется окно, в котором надо указать место на диске для сохранения файла.

Выгрузку этого файла и другие операции по обмену с банком удобней выполнять в специальном окне – «Обмен с банками (зарплата)». Подробнее об это читайте в следующем шаге.

Шаг 2. Обменяйтесь с банком документами в рамках зарплатного проекта

В окне обмена с банком по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнить следующие операции: отправить информацию по выплате зарплаты, отправить заявки на новые лицевые счета, а также отправить информацию на закрытие лицевых счетов по уволенным сотрудникам.

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Обмен с банками…» (2). Откроется окно обменов.

В открывшемся окне выберете организацию (3) и зарплатный проект (4). После этого в нижней части окна появится информация о документах, готовых к выгрузке в банк, например «Ведомость в банк» (5). Далее выберете каталог для обмена (6) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (7). Чтобы загрузить документы из банка в 1С 8.3 Бухгалтерия нажмите кнопку «Загрузить подтверждения» (8).

Наиболее удобный сервис по зарплатному проекту предоставляет Сбербанк. По скорости зачисления зарплаты ему нет конкурентов в России. Кроме того большая сеть филиалов и банкоматов позволяет быстро снимать наличные деньги и проводить другие операции. Если возникли проблемы с картой, можно позвонить в круглосуточный сервис и проконсультироваться. У Сбербанк один из самых удобных в России интернет-банков. Одним кликом мыши можно оплатить квартиру или жилищно-коммунальные услуги, пополнить баланс телефона. Для сотрудников карта Сбербанка является удобным инструментом для оплаты, а для организаций зарплатный проект Сбербанка - это удобный инструмент для расчетов с сотрудниками. Прочитав эту статью в 1С 8.3 ЗУП можно быстро создать зарплатный проект для Сбербанка.

В наше время, уже нет ни одной крупной компании, которая бы не использовала выплату заработной платы сотрудникам на банковские карты. Такое ведение расчётов в организации, выгодно банкам, и удобно самим предприятиям и работникам. Поэтому, в ближайшее время, уже сложно будет себе представить ведение любой формы бизнеса без банковской услуги - зарплатный проект.

А раз услуга является востребованной, но не все бухгалтера еще перешли на зарплатный проект или только переходят, то в этой статье хочу рассказать подробно, шаг за шагом, как раз по настройке банковской услуги в программе 1С:ЗУП 3.1.

В программе 1С:ЗУП 3.1 сведения о зарплатном проекте настраиваются в меню – выплаты, справочник – зарплатные проекты (Рис. 1).

Рис.1
У одной организации может быть несколько зарплатных проектов (Рис.2).

Рис.2
Основной зарплатный проект устанавливается в настройке - организации , на закладке - учетная политика и другие настройки – бухучет и выплата зарплаты , в поле – зарплатный проект , выбираем из списка тот, который на предприятии будет основным (Рис.3).

Рис.3
Что делать, если не настроен электронный обмен с банком? Начальное заполнение лицевых счетов сотрудников по зарплатному проекту, следует выполнить в документе – ввод лицевых счетов (Рис.3, п.1,2). В открывшемся окне - ввод лицевых счетов , выбираем из справочника нужную организацию (Рис.3, п. 4). В поле - зарплатный проект из справочника тот, который в организации является основным (Рис.3, п.5).

Месяц открытия проставляется автоматически - текущий месяц , поэтому, если месяц открытия нужно выбрать другой, то самостоятельно переключателем, перевыбираем нужный для вашего предприятия (Рис.3, п. 6). После заполнения основных настроек в шапке, нажимаем кнопку – заполнить (Рис.3,п.7). Автоматически подбираются все сотрудники, являющиеся работниками данного предприятия на данный момент времени (рис.3, п. 8).

Но, обратите внимание, что номера лицевых счетов пустые и мы видим, что это обязательный реквизит к заполнению. Поэтому, единожды вносим лицевые счета по каждому сотруднику, чтобы потом в документах – ведомость в банк , при выбранном зарплатном проекте, лицевые счета по сотрудникам подтягивались в документ автоматически.

На этом все, что я хотела написать по данной настройке. Я уверена, что у меня нет всех ответов на ваши вопросы по этой теме, но я написала основное и надеюсь, что вы поделитесь своими вопросами или мнением в комментариях, а я уже отвечу вам!

Печать (Ctrl+P)

Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов

Если банк не поддерживает этот стандарт «1С:ДиректБанк» в формате XML, то банк должен своим клиентам, работающим с продуктами 1С предоставить внешнюю обработку выгрузки ведомостей из 1С по нужному банку формату

В версии ЗУП 3.1.1 технология DirectBank расширена и на обмен информацией с банками в рамках зарплатных проектов. Со стороны банков на момент выпуска версии 3.1.1 эта технология (в части обмена в рамках зарплатных проектов) поддержана банком “Тинькофф Банк”. Информацию о зарплатном проекте банка можно найти на сайте https://www.tinkoff.ru/salary .

В версии ЗУП 3.1.2 реализован новый формат обмена с банками по зарплатным проектам (версия 3.5 формата XML ). Теперь, если в карточке зарплатного проекта указан формат версии 3.5, в заявке на открытие лицевых счетов появляется поле для указания СНИЛС сотрудника (см. рис 4).

Общее описание как начать использовать технологию DirectBank приведено на сайте http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm .

В большинстве случаев (в частности, и в случае с банком “Тинькофф Банк”) прямой обмен с банками предполагает обязательное использование электронных подписей. Если ранее этого еще не делалось, то в первую очередь следует установить программу электронной подписи и сертификат электронной подписи на компьютере, и уже после этого переходить к настройкам сервиса “1С:ДиректБанк” в “1С”.

Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата электронной подписи.

Общая инструкция по установке и работе с электронной подписью в программах “1С” приведена в разделах http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 и http://its.1c.ru/db/bspdoc#content:527:hdoc .

В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат электронной подписи, который будет использоваться для прямого обмена.

Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрено специальное рабочее место – (см. рис. 1)

Рис 1 Рабочее место “Обмен с банком по зарплатным проектам

Рабочее место позволяет:

• выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк) или отправить их напрямую посредством сервиса «1С:ДиректБанк»;
• сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);
• загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников (из переданного банком файла или напрямую посредством сервиса «1С:ДиректБанк»);
• если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
• подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл (для передачи его в банк) или отправить их напрямую посредством сервиса «1С:ДиректБанк», вести работу по этим заявкам (подробно описано в следующем разделе);
• загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов (из переданного банком файла или напрямую посредством сервиса «1С:ДиректБанк»);
• ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
• подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл (для передачи его в банк) или отправить их напрямую посредством сервиса «1С:ДиректБанк». Возможность доступна начиная с версии 3.3 формата обмена.

В процессе работы из рабочего места автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках:

• Платежное поручение ,
• ,
• ,
• Подтверждение открытия лицевых счетов ,
• .

Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места:

• выгружать ведомость в банк непосредственно из самого документа Ведомость в банк или несколько ведомостей в один файл из документа Платежное поручение ;
• загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов Подтверждение о зачислении зарплаты ;
• создавать документ Заявка на открытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать;
• загружать подтверждение открытия лицевых счетов непосредственно из списка одноименных документов;
• создавать документ Заявка на закрытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать.

Однако рабочее место предоставляет дополнительные возможности, повышая удобство этой работы. Далее будет рассматриваться работа с его использованием.

1. Параметры зарплатного проекта

Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. Он может быть создан как в момент указания места выплаты, так в другой момент – добавлен в справочник Зарплатные проекты (рис. 2)

Рис. 2 Карточка Зарплатного проекта (элемент справочника)

В карточке зарплатного проекта следует установить флажок Использовать обмен электронными документами . После установки флажка становятся доступны рабочее место для обмена с банками по зарплатным проектам и соответствующие документы, которые формируются из этого рабочего места.
При включенном электронном обмене в карточке зарплатного проекта появляется возможность указать дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов для банка. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта.
Банк выбирается из соответствующего справочника, поэтому в справочнике необходимо создать банк. Важно указать корректный БИК: он используется при контроле корректности номеров лицевых счетов сотрудников.
Версия формата (поле Формат файла), как правило, указывается последняя (заполняется по умолчанию). Можно дополнительно уточнить в банке требующийся ему номер версии стандарта.
Наименование зарплатного проекта используется только внутри программы – для удобства выбора, если проектов несколько. Оно формируется автоматически, но может быть отредактировано.
В рамках зарплатного проекта банк может выпускать карточки одной или нескольких систем (на выбор сотрудника), например VISA и MasterСard. Поддерживаемые банком системы следует перечислить в таблице, затем они будут доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов.
Если выбранный банк поддерживает сервис «1С:ДиректБанк», то перейти к его подключению можно по одноименной команде из карточки зарплатного проекта.

2. Зачисление зарплаты

Для формирования файлов о зачислении зарплаты предварительно должны быть оформлены ведомости в банк – именно они содержат информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам. Сформированные ведомости отражаются в таблице Зачисление зарплаты рабочего места – в таких строках указано, что они готовы к выгрузке.
Каждая ведомость выгружается в отдельный файл по соответствующей кнопке.
Также имеется возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом. Для этого необходимо выделить в таблице ведомости, которые следует объединить, и нажать кнопку Платежное поручение .
Вместо включенных в платежное поручение ведомостей в таблице отображается строка с этим платежным поручением.

Ведомости или платежное поручение выгружаются либо в указанный в рабочем месте каталог файлов обмена , либо, если он не указан, в выбранный непосредственно при выгрузке. Выгруженные файлы необходимо передать в банк.

Если банк поддерживает отправку подтверждений о зачислении средств, то после получения файлов подтверждения их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится по нажатию одноименной кнопки в рабочем месте (Загрузить подтверждения ) – указывается полученный из банка файл. В результате в программе создается документ Подтверждение о зачислении зарплаты .

При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены. Такие ведомости перестают отображаться в списке ведомостей в рабочем месте. Включить их отображение и отключить его обратно можно по кнопке в панели над списком.

Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено (все строки – ошибки) . По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной, как если бы ведомость не оформлялась.
В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость. По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла, и по ней снова ожидается подтверждение.

Наконец, если части сотрудников зачисление подтверждено, а части – нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками (частично). По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной, как если бы ведомость на них и не оформлялась.

Такая ведомость перестает отображаться в списке ведомостей, как и в случае успешного зачисления. Аналогичным способом (по кнопке) можно включить и отображение таких ведомостей. По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк – в нее включатся сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Работа с этой ведомостью ведется как с созданной первоначально: выгружается файл, ожидается и загружается подтверждение и т. п.

В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. То есть нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет.

3. Лицевые счета сотрудников

Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам в рамках электронного обмена хранятся в соответствующем регистре сведения (рис 3)

Рис 3. Регистр сведений “Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам”

Параметрах лицевого счета указывается:

Месяц открытия лицевого счета – Предусмотрено указание месяца, с которого лицевой счет считается открытым, а также хранение истории изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу же, а с некоторого будущего месяца. Отметим , что в программе нет возможности указать, что в одном и том же месяце у сотрудника организации открыто несколько лицевых счетов одновременно (например, по разным зарплатным проектам этой организации).

Ввод номеров уже открытых лицевых счетов – Номер лицевого счета должен состоять ровно из двадцати цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере. Однако программа просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, но не запрещает его дальнейшее использование. В случае выдачи такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить его в банке: типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров, и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.

3.1 Открытие новых лицевых счетов

Работы по открытию новых лицевых счетов удобно производить из рабочего места обмена с банками (см. гиперссылку открытие лицевых счетов на рис. 1). В таблице отображаются сотрудники выбранной организации (список можно дополнительно ограничить и подразделением), для которых в программе не введены сведения о лицевом счете ни по одному зарплатному проекту (например, вновь принятые сотрудники).

«Отложенные» сотрудники по умолчанию не отображаются в списке, и по ним заявка на открытие счетов не заполняется, в файл они не выгружаются. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо будет нажать кнопку с изображением карточек на панели над списком. Тогда они будут показываться в списке, и для получения возможности включения их в заявку следует нажать ссылку Возобновить . Повторное нажатие кнопки возвращает список в исходное состояние, когда в нем не отображаются «отложенные» сотрудники.

После того как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках в документе-заявке, который открывается по кнопке Редактировать анкету . В заявке при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные.

3.2. Закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников

Если в рабочем месте выбран зарплатный проект, для которого указан формат файла не ниже версии 3.3, то становится доступна таблица для проведения работ по закрытию лицевых счетов. Таблица заполняется уволенными сотрудниками, у которых есть открытые лицевые счета по выбранному проекту. При заполнении таблицы сотрудник считается уволенным, если у него не осталось ни одного рабочего места в организации.

Выгрузка файла (заявки на закрытие счетов) производится по одноименной команде. Дальнейшая работа с закрытыми лицевыми счетами не предполагается и не требуется.

4. Заявка на открытие лицевых счетов

Документ предназначен для подготовки электронных заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на их пластиковые карточки.

Рис 4. Заявка на открытие лицевых счетов

Если в карточке зарплатного проекта (см. рис 2) указан формат файла версии 3.5, в заявке на открытие лицевых счетов появляется поле для указания СНИЛС сотрудника

Хранятся в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты.

Новый зарплатный проект вводится по кнопке Создать:

Вводим данные:

• В поле Банк указывается банк из . Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК;
• Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы;
• Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке. Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк;
• В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям;
• В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк;
• В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам, кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов:

Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8.3

В разделе Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты добавляем банк, где открыт зарплатный проект для того, чтобы указать его в качестве контрагента в платежных документах. В разделе Основной банковский счет указываем «зарплатный счет» организации:

Шаг 3. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.3

Ввод лицевых счетов работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 возможен тремя способами.

Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника

Раздел Зарплата и кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника – раздел Выплаты и учет затрат:

Вводим лицевой счет сотрудника:

Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов

Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов:

• В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект;
• в поле Месяц – месяц начала действия лицевых счетов;
• Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет.

После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника:

Способ 3. Через обработку Обмен с банками (зарплата)

Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8.3. Раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата).

При открытии данной обработки, в разделе Открытие лицевых счетов, в табличной форме отражаются сотрудники, у которых отсутствуют действующие лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Необходимо поставить курсор на строчку с сотрудником и нажать Редактировать анкету. Откроется окно с данными сотрудника. На всех закладках необходимо заполнить строки, выделенные красным цветом и провести документ.

Либо использовать другой вариант – создать вручную документ Заявки на открытие лицевых счетов на несколько сотрудников сразу и после этого все сотрудники из документа отразятся в обработке Обмен с банком по зарплатным проектам со статусом Готов к выгрузке:

После этого статус заявки сменится на Готов к выгрузке:

Если по каким-либо причинам пока сотруднику не нужно открывать лицевой счет, то нужно нажать Отложить в строке с данным сотрудником. Снова сделать видимыми сотрудников, со статусом Отложено, можно по кнопке .

После того, как все сотрудники будут иметь статус Готов к выгрузке, в 1С 8.3 можно выгрузить данные в файл через одноименную кнопку в каталог, прописанный в поле Каталог файлов обмена, и передать его в банк. После этого у выгруженных сотрудников статус изменится на Выгружен в банк:

Когда банк пришлет файл-подтверждение, его нужно загрузить по кнопке Загрузить подтверждения. База 1С 8.3 сформирует документ Подтверждение открытия лицевых счетов и номер счета запишется в карточку сотрудника. Сформированные документы можно найти в журнале документов Подтверждения открытия лицевых счетов через Главное меню – Все функции.

Как сформировать отчет по открытым лицевым счетам в 1С 8.3

Перейдем в раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет осуществим следующие настройки:

Выберите нужный период формирования отчета. По кнопке Показать настройки установим такие настройки:

• На вкладке Группировка:

• На вкладке Показатели:

• На вкладке Оформление:

• После этого сформируем отчет:

Выплата зарплаты при наличии зарплатного проекта в 1С 8.3

Независимо от того ведет ли организация электронный обмен с банком или не ведет, в 1С 8.3 формируется документ Ведомость в банк через раздел Зарплата и кадры – Зарплата.

• В поле Зарплатный проект выбирается текущий проект из справочника Зарплатные проекты;
• В табличную часть вносятся работники, по которым имеется задолженность за организацией по зарплате и открыты лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте:

Перечисление зарплаты при отсутствии электронного обмена с банком в 1С 8.3

На основании Ведомости в банк оформляется Платежное поручение:

• Поле Банковский счет заполняется автоматически, на основании данных из карточки организации;
• Получатель – из справочника Контрагенты выбирается банк, в котором есть зарплатный проект;
• Счет получателя – указывается счет зарплатного проекта:

Для регистрации факта зачисления зарплаты на лицевые счета работников, в 1С 8.3 вручную вводится документ Списание с расчетного счета на основе Платежного поручения:

Перечисление зарплаты при наличии электронного обмена с банком в 1С 8.3

В Ведомости в банк по кнопке Выгрузить в файл откроется окно выбора каталога, в который сформируется файл для передачи в банк. Сформированный файл можно открыть и посмотреть через раздел Присоединенные файлы прямо из Ведомости в банк:

Важно: в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 реализована возможность формирования файла выгрузки только для Сбербанка РФ.

Обмен с банком по зарплатным проектам в 1С 8.3

Выше уже описывалось как произвести открытие лицевых счетов через рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам». Далее рассмотрим как:

• Выгрузить ведомости на оплату в файл для передачи в банк;
• Вывести на печать список перечислений;
• Загрузить подтверждение банка о перечислении сумм на карточки сотрудников;
• Закрыть лицевые счета по уволенным сотрудникам.

Чтобы выгрузить ведомости в файл для банка, необходимо предварительно создать Ведомость в банк. Ранее мы уже создали такую ведомость и выгрузили ее в файл, поэтому в обработке напротив нее значится статус Выгружен в банк. В поле Показать можно установить отбор по не подтвержденным или по не выгруженным Ведомостям в банк:

По кнопке Печать существует возможность распечатать Список перечислений либо сохранить как документ Word:

Важно: если в печатной форме Список перечисляемой в банк зарплаты отсутствуют ФИО, то необходимо проверить заполнение Истории ФИО в карточке сотрудника:

Затем по кнопке Выгрузить файл выгружается либо в папку, прописанную в поле Каталог файлов обмена. Либо если данное поле не заполнено – открывается окно выбора каталога для выгрузки.

После получения файла из банка с подтверждением о зачислении сумм на карточки сотрудников, в обработке необходимо нажать Загрузить подтверждения и только после этого программа 1С 8.3 сформирует соответствующие движения по регистрам. При загрузке 1С 8.3 сформирует документы Подтверждение зачисления зарплаты. Их можно найти через Главное меню – Все функции – Документы.

Что делать, если зарплата сотруднику не поступила

Могут возникать ситуации, когда сумма не зачислена сотруднику. После загрузки подтверждения об этом говорит статус в строке сотрудника. В этом случае задолженность перед сотрудником считается невыплаченной и по ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость и снова выгрузить в файл и загрузить по ней подтверждение.